Modèle offert
Modèle de compte rendu
de visite immobilière.
Le document en six blocs, prêt à imprimer et à remplir en sortant de visite. Sans e-mail à laisser, sans inscription : le PDF est en accès direct, et le modèle est recopiable ci-dessous.
PDF A4, une page, noir et blanc — avec un emplacement pour votre logo.
Le modèle
Six blocs, et pas un de plus.
Chacun répond à une question que vous vous poserez trois semaines plus tard.
Qui et quand
- Bien visité (adresse, référence)
- Date et heure de la visite
- Visiteur(s)
- Téléphone / e-mail du visiteur
Sans le bien et la date, le compte rendu n'est pas rattachable à un dossier — il devient une note perdue.
Niveau d'intérêt
- Chaud — revient / fait une offre
- Tiède — hésite, à relancer
- Froid — hors cible
Un mot, pas un paragraphe. C'est ce champ qui décide de l'ordre dans lequel vous relancerez lundi matin.
Points forts perçus
- Ce qui a plu, dans les mots du visiteur
« La lumière du séjour » vaut mieux que « bien lumineux » : ce sont les mots du visiteur qui serviront à réécrire l'annonce.
Objections
- Prix · Travaux · Surface / distribution · Exposition / vis-à-vis · Quartier · Autre
- Détail
Notées sans les adoucir. Trois visites qui butent sur la même objection valent tous les arguments du monde face à un vendeur qui refuse de bouger.
Prochaine étape datée
- Action décidée
- À faire le (date)
Le champ le plus souvent oublié, et le seul qui transforme un constat en travail. Sans date, il n'y a pas de suite.
À dire au vendeur
- Ce que cette visite change pour lui
C'est la partie qui sert votre mandat : confirmation du prix, ajustement à envisager, argument à retravailler.
La méthode
Le remplir quand ça compte : tout de suite.
La mémoire des détails s'évapore en quelques heures. Un compte rendu rédigé le soir est plus pauvre, plus long à écrire, et un sur deux ne sera jamais fait. La seule discipline qui tienne dans la durée consiste à le produire en sortant de la visite, sur le trottoir, pendant que tout est frais.
D'où l'intérêt du format papier : il tient dans une chemise, se remplit debout, et ne demande ni réseau ni batterie. Trois habitudes qui font la différence : remplir le bloc 5 (la prochaine étape) avant de remonter en voiture, noter les objections telles quelles, et envoyer la synthèse au vendeur dans les 24 heures — c'est ce qui vous distingue du confrère qui ne donne jamais de nouvelles.
Rappel utile : la reddition de compte au mandant n'est pas une politesse commerciale, c'est une obligation du mandataire (loi Hoguet). Vos comptes rendus en sont la trace.
Et si vous n'aviez plus à le remplir du tout ?
Le papier a une limite : il faut le ressaisir. Avec Hivaro, vous dictez la même chose en marchant — « je sors de la visite du T3 rue Hugo avec Mme Martin, elle a adoré la lumière, elle trouve le prix 10 000 au-dessus, son mari revoit le bien samedi, relance-la jeudi » — et les six blocs se remplissent tout seuls, rangés sous le bon bien, avec la relance de jeudi déjà programmée. Environ 45 secondes, zéro saisie le soir.
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